Kipkit
Diagnostic · 10 questions · 2 minutes

Vous êtes formateur ou coach. Combien d'heures par mois passez-vous à ne pas l'être ?

Devis, relances, convocations, émargements, attestations, factures, impayés. Répondez à dix questions : vous repartez avec le temps que vous pourriez récupérer, et surtout avec ce qu'il faut en faire. Parfois une automatisation. Souvent aucune IA. Et une part à laquelle il ne faut surtout pas toucher.

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Vos réponses restent dans votre navigateur. Le résultat s'affiche en entier, sans rien donner. C'est à la fin, et seulement si vous le voulez, qu'on vous propose de le recevoir par mail.
Le point de départ

Le problème n'a jamais été technique.

Les outils existent, ils sont bon marché, ils sont documentés. Ce qui manque, c'est le temps de s'y mettre et le recul pour savoir par où commencer. Chez un indépendant, ces deux manques sont la même personne.

55 % → 17 %
55 % des TPE et PME utilisent l'IA générative fin 2025. 17 % seulement de façon régulière et structurée. Tout l'écart est là.
Bpifrance Le Lab · baromètre France Num 2025
48 %
Le frein numéro un cité est le manque de compétences. Le deuxième, le manque de temps. Aucun des freins majeurs n'est technique.
Bpifrance Le Lab · France Num 2025
0 €
Ce que coûte la première réponse du diagnostic, dans la plupart des cas : arrêter une tâche que plus personne ne vous demande.
Méthode Kipkit
Notre position

On ne commence jamais par l'outil.

Avant de savoir quelle IA, il y a cinq questions à passer dans l'ordre. La plupart des gains se trouvent avant d'arriver à la quatrième.

0
Savez-vous comment vous travaillez vraiment ?
Tant que vos façons de faire sont dans votre tête, il n'y a rien à automatiser. On n'automatise pas ce qu'on n'a pas décrit. C'est le vrai préalable, et c'est le travail que j'ai fait chez moi avant de le proposer aux autres.
1
Cette tâche doit-elle continuer d'exister ?
Beaucoup de choses chronophages sont des restes que plus personne ne questionne. Les supprimer coûte zéro euro et zéro watt.
2
Un changement de façon de faire suffirait-il ?
Très souvent, oui. Réordonner, regrouper, décider une fois pour toutes. C'est notre métier depuis 2021.
3
Une automatisation par règles suffirait-elle ?
Un modèle de document, un connecteur entre deux outils, un envoi programmé, parfois un tableur bien construit. Tout ce qui peut être décidé une fois pour toutes se traite ici, et se traite mieux ici : une règle fait toujours la même chose, ce qui est précisément ce qu'on lui demande.
4
L'IA apporte-t-elle ce que rien d'autre n'apporte ?
Lire, comprendre, rédiger, trier, synthétiser : tout ce qui change à chaque fois et qu'aucune règle ne saurait prévoir. Là, oui, elle est pertinente. Et attention au contresens courant : ce n'est pas parce qu'on arrive à la quatrième marche que ça devient compliqué. Ajouter une étape d'IA dans une chaîne existante prend souvent quelques minutes. La question n'a jamais été la difficulté, c'est la nature du travail.
5
Est-ce que ça vaut son coût ?
Financier, humain, et écologique. L'IA consomme de l'énergie et de l'eau. Ce n'est pas une raison de s'en priver, c'en est une de ne pas en mettre partout.

Le gain ne vient pas d'avoir acheté. Il vient d'avoir regardé.

Le diagnostic

Dix questions sur votre façon de travailler.

Vous répondez, vous voyez tout votre résultat, vous en faites ce que vous voulez. Aucune adresse demandée pour y accéder.

Question 1 sur 10
L'accompagnement

Trois façons d'y aller, selon là où vous en êtes.

Le premier étage est fait pour être suffisant. Beaucoup de gens s'y arrêtent et c'est très bien : ils repartent avec leur carte et ils avancent seuls.

Étage 1 · la porte d'entrée

Le diagnostic flash

2 h en visio + une carte écrite
  • On regarde ensemble vos trois process les plus lourds, tels qu'ils se passent vraiment
  • On les classe : à supprimer, à changer, à automatiser simplement, à confier à l'IA, à ne pas toucher
  • Vous repartez avec la carte, le temps récupérable estimé et l'ordre dans lequel s'y prendre
  • Aucun engagement pour la suite
à partir de 490 € HTtarif indicatif, hors taxes
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Étage 2 · le chantier

Le parcours

6 à 10 semaines
  • On écrit vos process principaux, pour de bon
  • On installe les automatisations décidées, en commençant par le commercial
  • On vous forme à les tenir vous-même, sans dépendre de nous
  • Un point de suivi à la fin pour mesurer ce qui a bougé
2 400 à 4 800 € HTtarif indicatif, hors taxes
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Étage 3 · l'ancrage

Le suivi

abonnement mensuel
  • Un point d'une heure par mois
  • Une automatisation revue ou ajoutée à chaque point
  • Le droit de poser vos questions entre deux points
  • Sans engagement de durée
190 à 340 € HT / moistarif indicatif, hors taxes
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Sur le financement Une partie de ces actions peut relever de votre fonds d'assurance formation en tant qu'indépendant, et Kipkit est une marque d'AKANUP, organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend la partie formation éligible. Les conditions dépendent de votre statut et de votre branche, et plusieurs dispositifs évoluent d'ici fin 2026. On regarde votre cas précis avant de vous annoncer quoi que ce soit : on préfère ne rien promettre plutôt que promettre de travers.
Qui vous parle

Je vous propose exactement ce que je me suis appliqué à moi-même.

Kipkit, ce sont des kits prêts à l'emploi pour les formateurs indépendants et les petits organismes de formation. Les kits qui font tourner un organisme de formation, sans y passer vos soirées.

Ils sortent d'AKANUP, l'organisme de formation que j'ai cofondé à Toulouse en 2021 et qui est certifié Qualiopi depuis cette année-là. Les conventions, les convocations, les émargements, les attestations, les relances d'impayés, les pièces Qualiopi, je les ai faits des centaines de fois. J'ai galéré comme tout le monde. Puis j'ai fini par écrire mes process et par automatiser ce qui pouvait l'être : mes relances commerciales, la collecte de mes factures, mon plan de trésorerie.

Je sais donc où ça marche et où ça ne marche pas, parce que je l'ai fait chez moi d'abord. Et je ne vends aucun outil, je n'en revends aucun : je n'ai aucune raison de vous en pousser un.

Qualiopi, processus certifié. République Française. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation.
Kipkit est une marque d'AKANUP, organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2021 (SIREN 902724848). C'est cette certification qui rend les actions de formation éligibles à un financement. On regarde votre cas avant de vous annoncer quoi que ce soit.
Mon engagement

On automatise des tâches, pas des personnes.

Et sur cette page, ça veut dire quelque chose de précis : une partie de ce que vous faites ne doit surtout pas être automatisée. Le lien avec les personnes que vous formez ou que vous accompagnez, votre façon de sentir une salle, la conception d'une séquence quand elle vous fait plaisir. C'est votre valeur, c'est ce qui vous fait choisir plutôt qu'un autre, et c'est exactement ce qu'une machine ne sait pas faire.

Le diagnostic ci-dessus vous le fait dire vous-même, et il en tient compte dans le calcul.

Ce qu'on nous demande

Les questions qui reviennent.

Je n'y connais rien en technique. C'est bloquant ?

Non, et c'est même le point de départ le plus fréquent. Le travail commence par décrire ce que vous faites, ce qui ne demande aucune compétence technique, juste de l'honnêteté sur la façon dont ça se passe vraiment. La partie outillage vient après, et elle est plus simple qu'elle en a l'air une fois qu'on sait quoi construire.

Vous allez me vendre de l'IA ?

Non. Dans la plupart des diagnostics, la majorité du temps récupérable ne demande aucun modèle : des tâches à arrêter, une façon de faire à changer, des règles à poser entre deux outils que vous avez déjà. L'IA apporte quelque chose sur une part précise, souvent la plus petite, et on vous dira laquelle.

Attention quand même au raccourci inverse, qu'on entend beaucoup : « si c'est simple, c'est que ce n'est pas de l'IA ». C'est faux. Certaines des automatisations les plus faciles à installer reposent sur un modèle, et certaines règles bien faites demandent un vrai travail. On ne choisit pas selon la difficulté, on choisit selon ce que la tâche exige.

Ajoutons ce que peu de monde dit : l'IA a un coût écologique réel. Mobiliser un modèle pour ce qu'une règle ferait très bien, c'est du gaspillage.

Et si le diagnostic conclut qu'il n'y a rien à automatiser ?

Alors on vous le dira, et vous aurez quand même gagné quelque chose : une carte écrite de vos process, et la certitude de ne pas dépenser d'argent dans un chantier inutile. C'est déjà arrivé, ça arrivera encore.

Est-ce que je vais devenir dépendant d'un outil, ou de vous ?

C'est le vrai risque du sujet, et il est double. Sur l'outil : on choisit ce qui vous sert et ce que vous pourrez tenir seul, pas ce que nous aurions à vendre, puisque nous ne revendons rien. Sur nous : le parcours prévoit explicitement de vous former à maintenir ce qui a été installé. Un accompagnement qui doit durer indéfiniment pour tenir a raté sa cible.

Le résultat du diagnostic, c'est fiable ?

C'est un ordre de grandeur calculé à partir de vos propres réponses, pas une mesure et pas une promesse. Il sert à savoir si le sujet mérite deux heures de votre temps. La mesure réelle, elle, se fait en regardant vos process pour de vrai.

La suite

Trente minutes pour savoir si on a quelque chose à faire ensemble.

Vous racontez comment vous travaillez, on vous dit franchement où sont les gains évidents et s'il y en a. Si la réponse est non, on vous le dira aussi, et ça vous aura coûté une demi-heure.

Vous m'aurez en face de vous. Je m'appelle Louise Bourgeais, je dirige AKANUP depuis 2021 et Kipkit en est né. Je viens de la qualité, des process et de l'organisation, et je fais le même métier que vous.

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Kipkit

Kipkit est une marque d'AKANUP, organisme de formation certifié Qualiopi, à Toulouse depuis 2021.